POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

1. Informations à l’utilisateur

VIRUTEO, SL (ci-après, « la Société »), en tant que responsable du traitement de vos données, vous informe que, conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril (RGPD) et de la Loi Organique 3/2018 du 5 décembre relative à la protection des données et à la garantie des droits numériques (LOPDGDD), vos données seront traitées conformément à ce qui est décrit dans la présente Politique de confidentialité.

Dans la présente Politique de confidentialité, nous décrivons la manière dont nous collectons vos données personnelles et les raisons de cette collecte, l’utilisation que nous en faisons, les personnes ou entités avec lesquelles nous les partageons, les mesures que nous mettons en œuvre pour les protéger, ainsi que les options dont vous disposez concernant le traitement de vos données personnelles.

La transmission de données par l’utilisateur des services de VIRUTEO S.L., ses employés, fournisseurs et/ou collaborateurs (ci-après, l’« utilisateur ») est effectuée de manière volontaire, celui-ci étant informé préalablement au traitement de leur utilisation et de leurs finalités. Si vous acceptez les dispositions de la présente Politique, vous acceptez que nous traitions vos données personnelles conformément à ce qui est défini dans cette Politique.

2. Coordonnées

Dénomination sociale : VIRUTEO, SL

Nom commercial : VIRUTEO

NIF: B21884820

Adresse : c/ Aribau, 168-170, 1er-1ra. 08036 – BARCELONE

E-mail: viruteo@viruteo.com

3. Principes clés

Nous nous sommes toujours engagés à fournir nos services avec le plus haut niveau de qualité, ce qui inclut le traitement de vos données de manière sécurisée et transparente. Nos principes sont les suivants :

Principe de licéité, loyauté et transparence : nous disposerons toujours d’une base juridique pour le traitement de vos données personnelles, dont nous vous informerons préalablement en toute transparence.
Principe de minimisation des données : nous limitons la collecte de données personnelles à ce qui est strictement pertinent et nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été recueillies.
Principe d’exactitude : nous veillerons à ce que vos données personnelles fournies soient exactes et tenues à jour.
Principe de limitation des finalités : nous ne collecterons vos données personnelles que pour les finalités déclarées et uniquement conformément à vos choix.
Principe d’accès et de rectification : nous mettons à votre disposition des moyens vous permettant d’accéder à vos données ou de les rectifier lorsque vous le jugez opportun.
Principe de limitation de la durée de conservation : nous conservons vos données personnelles de manière légale et appropriée, et uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Principe de sécurité des données : nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées et proportionnées aux risques afin de garantir que vos données ne subissent aucun dommage, tel qu’une divulgation ou un accès non autorisé, une destruction accidentelle ou illicite, une perte ou une altération.
Principe de confidentialité : en notre qualité de responsable du traitement, nous garantissons la confidentialité du traitement de toutes les données personnelles de l’utilisateur auxquelles nous avons accès.

4. Traitement des données personnelles

En nous fournissant vos données via le site web ou par tout autre moyen, l’utilisateur garantit qu’elles sont véridiques, exactes, complètes et à jour, et il est responsable de tout dommage ou préjudice, direct ou indirect, pouvant résulter du non-respect de cette obligation.

En cas de communication à VIRUTEO S.L. de données appartenant à des tiers, l’utilisateur doit disposer de leur consentement et s’engage à leur transmettre les informations contenues dans la présente Politique, dégageant VIRUTEO S.L. de toute responsabilité à cet égard. Toutefois, « la Société » pourra effectuer les vérifications nécessaires afin de constater ce fait, en adoptant les mesures de diligence raisonnable appropriées.

4.1. Finalités du traitement

Afin de fournir à l’utilisateur une information concise, transparente, intelligible et facilement accessible, VIRUTEO S.L. a regroupé les traitements en différentes catégories :

A) Canal de signalement interne (parties concernées)

Gestion de la conformité : gérer et traiter les communications présentées par les informateurs/denonciateurs via le Système interne d’information, conformément à la Loi 2/2023 du 20 février. Toutes les dispositions légales relatives aux délais de conservation, à la confidentialité (y compris la possibilité de signalement anonyme) et à la protection contre les représailles seront appliquées.

B) Candidats à des postes de travail

Gestion des curriculum vitae reçus afin de réaliser les processus de sélection du personnel et les entretiens. Aucune décision automatisée n’est prise. Une fois le processus terminé, les données seront supprimées, sauf celles nécessaires en cas de formalisation de la relation de travail.

C) Données des clients

Traitement visant à exécuter l’achat effectué, assurer la gestion administrative, comptable et fiscale, ainsi qu’à envoyer des communications commerciales et gérer l’enregistrement sur le site web. Les données seront conservées tant que leur suppression ne sera pas demandée et pendant les années requises par les obligations légales. Elles pourront être communiquées à l’Administration fiscale, aux établissements financiers et aux sous-traitants (hébergement, logiciels de gestion et conseillers).

D) Clients potentiels et contacts

Gestion des demandes de renseignements, réclamations ou suggestions, ainsi que l’envoi de communications commerciales électroniques ou téléphoniques professionnelles. Les données de contact professionnelles seront conservées tant que la relation commerciale est maintenue, et jusqu’à un maximum de 10 ans à compter de la dernière interaction, sauf opposition de votre part.

E) Données des fournisseurs

Gestion de la prestation des services contractés, ainsi que de la gestion fiscale, comptable et administrative. Les données seront supprimées à la fin de la relation avec le fournisseur, dans le respect des délais de prescription légaux et fiscaux.

F) Exercice des droits des personnes concernées

Gestion et traitement des demandes relatives aux droits de protection des données (art. 6.1 b du RGPD). Les données seront conservées pendant une durée maximale de trois ans afin de pouvoir répondre à d’éventuelles réclamations auprès des autorités compétentes.

4.2. Base juridique du traitement

La base juridique pour le traitement de vos données peut être :

Son consentement exprès (qu’il peut retirer à tout moment).
En raison d’une obligation légale applicable.
Dans le cadre de l’intérêt légitime de la Société (par exemple, l’envoi d’informations commerciales aux clients).
Pour l’exécution d’une relation contractuelle ou la fourniture de services.

5. Droits de l’utilisateur

Cualquier personne a le droit d’obtenir confirmation quant au fait que nous traitons ou non des données personnelles la concernant. Vous pouvez nous contacter à tout moment pour exercer vos droits de :

Accès à vos données personnelles (art. 15.1 RGPD).
Rectification des données inexactes ou incomplètes (art. 16 RGPD).
Suppression (« droit à l’oubli ») de vos données (art. 17 RGPD).
Limitation du traitement (art. 18 RGPD).
Portabilité de vos données (art. 20 RGPD).
Opposition au traitement de vos données (art. 21 RGPD).

Pour exercer ces droits, vous pouvez envoyer une demande motivée et accompagnée d’un justificatif d’identité à : viruteo@viruteo.com.

Si vous estimez que vos droits ont été violés, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (Agence espagnole de protection des données) via son site web : www.aepd.es.

6. Informations légales

Les exigences de la présente Politique complètent, et ne remplacent pas, toute autre exigence existante en vertu de la législation applicable en matière de protection des données, laquelle prévaudra en tout état de cause.

La présente Politique fait l’objet de révisions périodiques et la Société peut la modifier à tout moment. Dans ce cas, nous vous informerons de toute modification et vous demanderons de prendre connaissance de la version la plus récente.

7. Cookies

L’accès au site web peut impliquer l’utilisation de cookies. Les cookies sont de petites quantités d’informations stockées dans le navigateur de chaque utilisateur afin que le serveur puisse mémoriser certaines informations techniques, des préférences personnelles ou le fonctionnement du site.

Pour plus d’informations, vous pouvez consulter notre Politique de cookies