POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. Información al Usuario
VIRUTEO, SL (en adelante, «la Sociedad»), como empresa responsable del tratamiento de sus datos, le informa que, según lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD) y en la L.O. 3/2018, de 5 de diciembre, de protección de datos y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), trataremos sus datos tal y como reflejamos en la presente Política de Privacidad.
En esta Política de Privacidad describimos cómo recogemos sus datos personales y por qué los recogemos, qué hacemos con ellos, con quién los compartimos, cómo los protegemos y sus opciones en cuanto al tratamiento de sus datos personales.
La transmisión de datos por parte del usuario de los servicios de VIRUTEO S.L., sus trabajadores, proveedores y/o colaboradores (en adelante, el “usuario”), se realiza de manera voluntaria y siendo este informado de forma previa al tratamiento del uso y de las finalidades de este. Si acepta las medidas de esta Política, acepta que tratemos sus datos personales como se define en esta Política.
2. Datos de Contacto
Denominación social: VIRUTEO, SL
Nombre comercial: VIRUTEO
NIF: B21884820
Domicilio: c/ Aribau, 168-170, 1er-1ra. 08036 – BARCELONA
E-mail: viruteo@viruteo.com
3. Principios Clave
Siempre hemos estado comprometidos con prestar nuestros servicios con el más alto grado de calidad, lo que incluye tratar sus datos con seguridad y transparencia. Nuestros principios son:
- Principio de licitud, lealtad y transparencia: Siempre vamos a contar con una base legal para el tratamiento de sus datos personales, de la que le informaremos previamente con absoluta transparencia.
- Principio de minimización de datos: Limitamos la recogida de datos de carácter personal a lo que es estrictamente relevante y necesario para los fines para los que se han recopilado.
- Principio de exactitud: Mantendremos sus datos personales facilitados exactos y actualizados.
- Principio de limitación de la finalidad: Únicamente recogeremos sus datos personales para los fines declarados y solo según sus deseos.
- Principio de acceso y rectificación: Disponemos de medios para que acceda o rectifique sus datos cuando lo considere oportuno.
- Principio de limitación del plazo de conservación: Conservamos sus datos personales de manera legal y apropiada y solo mientras es necesario para los fines para los que se han recopilado.
- Principio de seguridad de los datos: Aplicamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas y proporcionales a los riesgos para garantizar que sus datos no sufran daños, tales como divulgación o acceso no autorizado, destrucción accidental o ilícita, pérdida o alteración.
- Principio de confidencialidad: En nuestra condición de responsable del tratamiento garantizamos la confidencialidad en el tratamiento de todos los datos de carácter personal del usuario a los que tengamos acceso.
4. Tratamiento de los Datos Personales
Al facilitarnos sus datos a través del sitio web o por cualquier otro medio, el usuario garantiza que éstos son verdaderos, exactos, completos y actualizados, responsabilizándose de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
In caso de que facilite a VIRUTEO S.L. datos de terceros, el usuario debe contar con el consentimiento de estos y comprometerse a trasladarles la información contenida en esta Política, eximiendo a VIRUTEO S.L. de cualquier responsabilidad en este sentido. No obstante, «la Sociedad» podrá llevar a cabo las verificaciones para constatar este hecho, adoptando las medidas de diligencia debida que correspondan.
4.1. Finalidades del Tratamiento
Con el fin de proporcionar al usuario información de forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, VIRUTEO S.L. ha agrupado los tratamientos en distintas categorías:
A) Canal de denuncias interno (Partes implicadas)
Gestión del Compliance: Gestionar y atender las comunicaciones presentadas por los informantes/denunciantes a través del Sistema Interno de Información, de conformidad con la Ley 2/2023, de 20 de febrero. Se aplicarán todos los preceptos legales en cuanto a plazos de conservación, confidencialidad (incluyendo la denuncia anónima) y protección frente a represalias.
B) Candidatos a puestos de trabajo
Gestión de Currículum Vitae recibidos para realizar los procesos de selección de personal y entrevistas. No se toman decisiones automatizadas. Una vez finalizado el proceso, los datos se suprimirán salvo aquellos necesarios si se formaliza la relación laboral.
C) Datos de clientes
Tratamiento para ejecutar la compra efectuada, realizar la gestión administrativa, contable y fiscal, así como enviar comunicaciones comerciales y gestionar el registro web. Los datos se conservarán mientras no se solicite su supresión y durante los años exigidos por obligaciones legales. Se comunicarán a la Administración Tributaria, entidades financieras y encargados del tratamiento (hosting, software de gestión y asesores).
D) Potenciales clientes y contactos
Gestión de consultas, reclamaciones o sugerencias, así como envío de comunicaciones comerciales electrónicas o telefónicas profesionales. Los datos de contacto profesionales se conservarán mientras dure la relación comercial hasta un máximo de 10 años desde la última interacción, salvo que exista oposición por su parte.
E) Datos de proveedores
Gestión de la prestación de servicios contratados, así como la gestión fiscal, contable y administrativa. Los datos se suprimirán al finalizar la relación con el proveedor, respetando siempre los plazos de prescripción legales y fiscales.
F) Ejercicio de derechos de los interesados
Gestión y atención de las solicitudes de derechos de protección de datos (Art 6.1 b del RGPD). Se conservarán durante un plazo máximo de tres años para atender posibles reclamaciones ante las autoridades competentes.
4.2. Legitimación del Tratamiento
La base legal para tratar sus datos puede ser:
- Su consentimiento expreso (el cual puede retirar en cualquier momento).
- Por requerimiento legal aplicable.
- Por interés legítimo de la Sociedad (por ejemplo, el envío de información comercial a clientes).
- Por la ejecución de una relación contractual o prestación de servicios.
5. Derechos del Usuario
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernan o no. Puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento para ejercer sus derechos de:
- Acceso a sus datos personales (Art. 15.1 RGPD).
- Rectificación de datos inexactos o incompletos (Art. 16 RGPD).
- Supresión («derecho al olvido») de sus datos (Art. 17 RGPD).
- Limitación del tratamiento (Art. 18 RGPD).
- Portabilidad de sus datos (Art. 20 RGPD).
- Oposición al tratamiento de sus datos (Art. 21 RGPD).
Para ejercer estos derechos, puede enviar una comunicación motivada y acreditando su identidad a: viruteo@viruteo.com.
Si considera que sus derechos han sido vulnerados, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente (Agencia Española de Protección de Datos) a través de su web: www.aepd.es.
6. Información Legal
Los requisitos de esta Política complementan, y no reemplazan, cualquier otro requisito existente bajo la ley de protección de datos aplicable, que será la que prevalezca en cualquier caso.
Esta Política está sujeta a revisiones periódicas y la empresa puede modificarla en cualquier momento. Cuando esto ocurra, le avisaremos de cualquier cambio y le pediremos que vuelva a leer la versión más reciente.
7. Cookies
El acceso al sitio web puede implicar la utilización de cookies. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador de cada usuario para que el servidor recuerde cierta información técnica, preferencias personales u operatividad del sitio.
Para más información, puede consultar nuestra Política de Cookies.