POLÍTICA DE PRIVACITAT
1. Informació a l’Usuari
VIRUTEO, SL (d’ara endavant, “la Societat”), com a empresa responsable del tractament de les seves dades, l’informa que, d’acord amb el que disposa el Reglament (UE) 2016/679, de 27 d’abril (RGPD) i la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD), tractarem les seves dades tal com es recull en aquesta Política de Privacitat.
En aquesta Política de Privacitat descrivim com recollim les seves dades personals i per què les recollim, què fem amb elles, amb qui les compartim, com les protegim i les seves opcions pel que fa al tractament de les seves dades personals.
La transmissió de dades per part de l’usuari dels serveis de VIRUTEO S.L., els seus treballadors, proveïdors i/o col·laboradors (d’ara endavant, l’“usuari”), es realitza de manera voluntària i havent estat informat prèviament sobre el tractament, l’ús i les finalitats d’aquest. Si accepta les mesures d’aquesta Política, accepta que tractem les seves dades personals tal com es defineix en aquesta Política.
2. Dades de contacte
Denominació social: VIRUTEO, SL
Nom comercial: VIRUTEO
NIF: B21884820
Domicili: c/ Aribau, 168-170, 1r-1a. 08036 – BARCELONA
E-mail: viruteo@viruteo.com
3. Principis clau
Sempre hem estat compromesos a prestar els nostres serveis amb el més alt grau de qualitat, la qual cosa inclou tractar les seves dades amb seguretat i transparència. Els nostres principis són:
- Principi de licitud, lleialtat i transparència: Sempre comptarem amb una base legal per al tractament de les seves dades personals, de la qual l’informarem prèviament amb total transparència.
- Principi de minimització de dades: Limitem la recollida de dades de caràcter personal a allò estrictament rellevant i necessari per a les finalitats per a les quals s’han recollit.
- Principi d’exactitud: Mantindrem les seves dades personals facilitades exactes i actualitzades.
- Principi de limitació de la finalitat: Únicament recollirem les seves dades personals per a les finalitats declarades i només segons els seus desitjos.
- Principi d’accés i rectificació: Disposem de mitjans perquè accedeixi o rectifiqui les seves dades quan ho consideri oportú.
- Principi de limitació del termini de conservació: Conservem les seves dades personals de manera legal i adequada i només mentre sigui necessari per a les finalitats per a les quals s’han recollit.
- Principi de seguretat de les dades: Apliquem les mesures tècniques i organitzatives adequades i proporcionals als riscos per garantir que les seves dades no pateixin danys, com ara divulgació o accés no autoritzat, destrucció accidental o il·lícita, pèrdua o alteració.
- Principi de confidencialitat: En la nostra condició de responsable del tractament, garantim la confidencialitat en el tractament de totes les dades de caràcter personal de l’usuari a les quals tinguem accés.
4. Tractament de les dades personals
En facilitar-nos les seves dades a través del lloc web o per qualsevol altre mitjà, l’usuari garanteix que aquestes són veritables, exactes, completes i actualitzades, i es fa responsable de qualsevol dany o perjudici, directe o indirecte, que es pugui ocasionar com a conseqüència de l’incompliment d’aquesta obligació.
En cas que faciliti a VIRUTEO S.L. dades de tercers, l’usuari ha de comptar amb el consentiment d’aquests i es compromet a traslladar-los la informació continguda en aquesta Política, eximint VIRUTEO S.L. de qualsevol responsabilitat en aquest sentit. No obstant això, “la Societat” podrà dur a terme les verificacions per constatar aquest fet, adoptant les mesures de diligència deguda que corresponguin.
4.1. Finalitats del tractament
Amb la finalitat de proporcionar a l’usuari informació de manera concisa, transparent, entenedora i de fàcil accés, VIRUTEO S.L. ha agrupat els tractaments en diferents categories:
A) Canal de denúncies intern (Parts implicades)
Gestió del Compliance: Gestionar i atendre les comunicacions presentades pels informants/denunciants a través del Sistema Intern de Informació, de conformitat amb la Llei 2/2023, de 20 de febrer. S’aplicaran tots els preceptes legals pel que fa als terminis de conservació, la confidencialitat (incloent-hi la denúncia anònima) i la protecció contra represàlies.
B) Candidats a llocs de treball
Gestió dels currículums vitae rebuts per dur a terme els processos de selecció de personal i entrevistes. No es prenen decisions automatitzades. Un cop finalitzat el procés, les dades seran suprimides, excepte aquelles necessàries si es formalitza la relació laboral.
C) Dades de clients
Tractament per executar la compra efectuada, realitzar la gestió administrativa, comptable i fiscal, així com enviar comunicacions comercials i gestionar el registre web. Les dades es conservaran mentre no se’n sol·liciti la supressió i durant els anys exigits per les obligacions legals. Es comunicaran a l’Administració Tributària, entitats financeres i encarregats del tractament (hosting, programari de gestió i assessors).
D) Potencials clients i contactes
Gestió de consultes, reclamacions o suggeriments, així com enviament de comunicacions comercials electròniques o telefòniques professionals. Les dades de contacte professionals es conservaran mentre duri la relació comercial fins a un màxim de 10 anys des de l’última interacció, llevat que hi hagi oposició per part seva.
E) Dades de proveïdors
Gestió de la prestació dels serveis contractats, així com la gestió fiscal, comptable i administrativa. Les dades se suprimiran en finalitzar la relació amb el proveïdor, respectant sempre els terminis de prescripció legals i fiscals.
F) Exercici dels drets dels interessats
Gestió i atenció de les sol·licituds de drets de protecció de dades (Art. 6.1 b del RGPD). Es conservaran durant un termini màxim de tres anys per atendre possibles reclamacions davant les autoritats competents.
4.2. Legitimació del tractament
La base legal per tractar les seves dades pot ser:
- El seu consentiment exprés (el qual pot retirar en qualsevol moment).
- Per requeriment legal aplicable.
- Per interès legítim de la Societat (per exemple, l’enviament d’informació comercial a clients).
- Per l’execució d’una relació contractual o prestació de serveis.
5. Drets de l’usuari
Qualsevol persona té dret a obtenir confirmació sobre si estem tractant dades personals que li concerneixen o no. Pot posar-se en contacte amb nosaltres en qualsevol moment per exercir els seus drets de:
- Accés a les seves dades personals (Art. 15.1 RGPD).
- Rectificació de dades inexactes o incompletes (Art. 16 RGPD).
- Supressió (“dret a l’oblit”) de les seves dades (Art. 17 RGPD).
- Limitació del tractament (Art. 18 RGPD).
- Portabilitat de les seves dades (Art. 20 RGPD).
- Oposició al tractament de les seves dades (Art. 21 RGPD).
Per exercir aquests drets, pot enviar una comunicació motivada i acreditant la seva identitat a: viruteo@viruteo.com.
Si considera que els seus drets han estat vulnerats, té dret a presentar una reclamació davant l’Autoritat de Control competent (Agència Espanyola de Protecció de Dades) a través del seu web: www.aepd.es.
6. Informació legal
Els requisits d’aquesta Política complementen, i no substitueixen, qualsevol altre requisit existent d’acord amb la legislació de protecció de dades aplicable, que serà la que prevalgui en qualsevol cas.
Aquesta Política està subjecta a revisions periòdiques i l’empresa pot modificar-la en qualsevol moment. Quan això passi, li avisarem de qualsevol canvi i li demanarem que torni a llegir la versió més recent.
7. Cookies
L’accés al lloc web pot implicar la utilització de cookies. Les cookies són petites quantitats d’informació que s’emmagatzemen al navegador de cada usuari perquè el servidor recordi certa informació tècnica, preferències personals o funcionalitat del lloc.
Per a més informació, pot consultar la nostra Política de Cookies.